Rapport du président 2005-2006 28 novembre 2006
Le conseil d'administration de l'ACMSN est resté très actif depuis l'AGA du 10 décembre 2005 à Winnipeg, Manitoba. Mon mandat de président prend fin à l'AGA de l'ACMSN le 2 décembre 2006 alors ceci sera mon dernier rapport. Ceci étant dit, une nouvelle proposition a été déposée pour la création d'un nouveau poste au sein du conseil - Président Antérieur. Si cette proposition est acceptée, il me fera plaisir de fournir aide et conseils au nouveau président.
Lorsque j'ai commencé mon mandat à titre de président en février 2004, J'ai mis de l'avant six objectifs clef pour mon mandat. À cette époque, ils semblaient ambitieux, mais c'était le cap que l'organisme devait prendre pour offrir aux membres les outils et le support nécessaire pour aider l'organisme à grandir. Je suis très heureux du progrès qui a été accomplit jusqu'a ce jour, et vous offre le rapport suivant sur les accomplissements majeurs qui ont été faits pour chacun de ces objectifs.
1. Améliorer le service aux membres du bureau national
Accompli
Nous entrons dans notre troisième saison avec la Patrouille Canadienne de Ski agissant à titre de sous contractant pour nos services administratifs. La présence de personnel régulier et d'un bureau fixe a réglé une de mes inquiétudes initiales face au mode de fonctionnement antérieur. L'expertise et la régularité nous a permis de stabiliser cette partie essentielle de l'Association et nous a permis d'améliorer notre service aux membres. Un autre bénéfice fut de permettre à nos clients de parler à notre personnel dans la langue de leur choix, au téléphone ou en ligne, en tout temps de l'année.
2. Revoir et mettre à jour le manuel du moniteur pour l'automne 2004
Accompli
Lorsque j'ai commencé, la dernière édition du manuel datait de 1994. Sa vétusté, surtout pour la technique du pas de patin, y rendait difficile toute référence comme ressource fiable par nos membres. Grâce au travail acharné de Tiffany Edwardsen, il y a eu une mise à jour du manuel tous les ans depuis 2004. Et grâce au travail et à l'expertise de Jan Vopalensky, nous avons franchi la barrière du virtuel en rendant le manuel disponible en ligne. La version française du manuel a encore besoin de quelques mises à jour, et je souhaite qu'il soit complété dans un futur proche.
3. Développer un DVD portant sur les habiletés pour aider les moniteurs dans leur analyse
Accompli
Grâce au dévouement et à l'engagement de Mike Lalonde et Xczone, c'est maintenant une réalité. Le DVD de ski de fond "Ski Your Best" a été lancé. C'est un atout certain à notre manuel du moniteur.
4. Développer un politique de gestion de risques
En cours
À cause de la taille de ce projet, nous n'en n’avons qu'effleuré la surface. Le travail se poursuit pour maintenir notre police d'assurance responsabilité pour nos membres professionnels ainsi que pour l'introduction d'un formulaire de dégagement unique. Le formulaire médical et le modèle de formulaire de dégagement ont été révélés la saison passé. J'espère voir un volontaire se manifester pour diriger le travail de cette tâche importante.
5. Revoir les applications Web pour les différentes activités et services aux membres
Accompli
L'Assemblé Générale Annuelle, tenue à Canmore de 4 décembre 2004, a voté une résolution pour passer d'une gestion régionale à une gestion nationale. Cette motion est connue sous le nom de "Accord de Canmore".
Je suis heureux de vous annoncer qu'après beaucoup de travail, le nouveau site web amélioré de l'ACMSN a été lancé cet automne. Nos changements administratifs sont une évolution; un travail en cours.
Merci à CANSI Ontario pour leur aide dans la réalisation de ce projet. CANSI Ontario a reçu une Bourse Trillium de la province de l'Ontario d'un montant de 92,000$. Cette bourse doit servir à rebâtir les infrastructures administratives nationales et bénévoles de l'ACMSN pour satisfaire à la demande croissante d'instruction et de certification en ski nordique.
Milles mercis à la Fondation Trillium de l'Ontario, à Firmwater Inc. et à Gary Almond et Glenn Lee pour la supervision de ce projet.
6. Mise à jour du plan stratégique et opérationnel
Dossier Inactif
Avec l'aide de CANSI Ontario, un plan stratégique a été amorcé. Le conseil d'administration espérait que le focus du conseil à l'assemblée générale 2005 soit la planification stratégique, mais le manque de fond lors du démarrage de ce projet nous a forcé à le mettre en veilleuse. De nouveau, j'espère voir un volontaire se manifester pour diriger le travail de cette tâche importante.
Uniformes Avalanche
Accompli
Pendant plusieurs années, Louis Garneau nous a fourni un excellent uniforme pour Interski. Il répondait à nos besoins pour cet évènement, mais nous avions besoin d'un autre uniforme pour tous les instructeurs (ski de fond et télémark) et pour toutes les conditions climatiques. Avec l'aide de Glenn Lee et notre personnel de soutien, nous avons élargi notre programme d'uniforme grâce à Avalanche, ce qui devrait satisfaire nos besoins futurs.
Avancements Techniques
Le conseil d'administration c'est toujours assuré qu'une partie importante des budgets soit investi dans le domaine de l'avancement technique. Que ce soit dans le domaine des réunions technique sur neige, la production du DVD ou la mise à jour du manuel. Nous avions le sentiment que les standards d'enseignements de l'ACMSN étaient très élevés, mais faibles et désuets face au reste du monde par manque d'application des dernières innovations dans le monde du ski. Je crois que nous avons aidé à changer cela avec notre mise à jour du manuel et notre nouveau DVD.
AGA
Comme mesure supplémentaire de contrôle des coûts et pour continuer à investir dans les avancements techniques, le conseil d'administration de l'ACMSN a décidé de tenir l'AGA Nationale en conjonction avec le Séminaire Technique National. Cette assemblée se tiendra à Silver Star, CB le 2 décembre 2006. Tiffany Edwardsen, Première Vice Présidente, dirigera l'assemblée. Tous les membres sont invités à y assister. Pour plus d'information, veuillez communiquer avec info@pacific.cansi.ca.
Je voudrais remercier le conseil d'administration de l'ACMSN, spécialement Tiffany Edwardsen et Ian Hughes (qui termine son mandat cette année), Le comité technique et notre personnel de soutien à la Patrouille Canadienne de Ski, pour leur loyauté et pour avoir partagé leurs connaissances, habiletés et leur esprit d'ouverture.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur comment le conseil et le comité technique peuvent donner un meilleur service aux membres, n'hésitez pas à me contacter ou à contacter votre représentant régional tel qu'indiqué dans le Bulletin XCitation. Ou encore mieux, contactez-moi sur comment devenir un bénévole dans notre association!
Paul Graner
president@cansi.ca
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